HR-transitie bij Defensie

HR-transitie bij Defensie: wendbare instroom in een organisatie die altijd paraat moet zijn

Bij Defensie draait inzetbaarheid om snelheid, flexibiliteit en continuïteit. Traditionele instroomroutes en lange opleidingstrajecten sluiten niet aan bij een organisatie die direct moet kunnen opschalen. Defensie ontwikkelde daarom het Dienjaar: een programma waarin deelnemers één jaar lang kennismaken met werken bij Defensie. Het Dienjaar start met drie maanden algemene militaire opleiding, gevolgd door negen maanden inzet binnen de organisatie. In die periode worden mensen op basis van hun skills en interesses geplaatst, ontwikkelen zij zich in de praktijk en leveren zij direct een concrete bijdrage. Zo combineert het Dienjaar snelle inzetbaarheid met gerichte ontwikkeling en duurzame binding aan Defensie. Een Fitlancer van ElastIQ-Connect ondersteunde de Koninklijke Luchtmacht op AMC Eindhoven bij deze HR-transitie, op het snijvlak van strategie, organisatie en uitvoering.

Van project naar structurele verankering

Wat begon als een project, groeide uit tot een volwaardig onderdeel van de organisatie. Met een helder plan van aanpak, inclusief missie, visie en ambitie, werden HR-processen ingericht die niet alleen werkbaar waren voor de startfase, maar ook schaalbaar voor toekomstige groei. Tijdens de opdracht ontwikkelde het projectteam zich tot een formele afdeling, waarmee het Dienjaar stevig werd verankerd binnen de Koninklijke Luchtmacht.

De juiste inzet op basis van skills

Bij de plaatsing van dienjaarmilitairen stond niet alleen functie, maar vooral talent centraal. Door te werken met skill-based matching, gebaseerd op kennis, vaardigheden en persoonlijke voorkeuren, konden mensen worden ingezet waar hun kwaliteiten het meest tot hun recht kwamen. Extra aandacht ging daarbij uit naar schaarse functies, wat leidde tot snellere inzetbaarheid en grotere betrokkenheid.

Ontwikkelen door te doen

In plaats van te leunen op langdurige opleidingstrajecten werd gekozen voor leren in de praktijk. Hiervoor werd een leertakenboek ontwikkeld dat dienjaarmilitairen richting en houvast biedt bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Deze aanpak koppelt leren direct aan inzetbaarheid: mensen ontwikkelen zich terwijl ze bijdragen, zonder onnodige vertraging in hun inzet.

Resultaat: wendbaarheid én duurzame binding

De bijdrage van ElastIQ-Connect ging verder dan het inrichten van HR-processen. Het Dienjaar werd ontwikkeld als een strategisch instrument om Defensie wendbaarder te maken en beter voorbereid op situaties waarin snel opschalen cruciaal is. Tegelijkertijd draagt het programma bij aan duurzame binding: voor sommigen als militair, voor anderen als reservist. Zo versterkt het Dienjaar niet alleen de instroom, maar ook de veerkracht van Defensie als organisatie.